Para a economista brasileira Cláudia Angélica Martinez, a cotação de preços é parte mais que essencial para a tomada de decisões em uma empresa de pequeno, médio ou grande porte. Isso porque, seja para aquisição de produtos ou serviços, é neste processo que os valores de diferentes fornecedores são levantados e avaliados para resultar em qual é a melhor opção para fazer negócios.
Veja neste texto, os aspectos mais importantes sobre a cotação de preços, e por que essa técnica de administração é tão importante para o seu empreendimento.
Mas afinal, existe um único processo de cotação de preços?
Esta é uma dúvida frequente entre administradores, diz Cláudia Angélica Martinez. Entretanto, a cotação de preços não deve ser vista como um processo único e definitivo. Os preços podem variar em função de diferentes fatores, como a flutuação do mercado, a disponibilidade de produtos e serviços, a concorrência e outros elementos. Portanto, é importante atualizar regularmente a pesquisa de preços para garantir que está obtendo as melhores ofertas.
Por que pesquisar antes de comprar?
Segundo Cláudia Martinez, um dos pilares para a certeza de que seu negócio está pagando o preço justo por um determinado produto ou serviço é a pesquisa. Para isso, é necessário investir tempo e recursos para encontrar fornecedores e avaliar suas ofertas. Isso implica em contatar diferentes empresas, comparar preços, prazos e condições de pagamento. Essa pesquisa pode ser feita por meio de sites especializados, por contato direto com fornecedores ou por intermediário de empresas de consultoria.
Qualidade é importante? Ou só o preço baixo que importa?
Outro ponto que deve ser considerado é a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelos fornecedores. A cotação de preços não pode se limitar a avaliar apenas o valor monetário, mas também a qualidade dos produtos e serviços, bem como a compra dos fornecedores. É importante pesquisar sobre a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, a experiência do fornecedor no mercado e as estimativas de outros clientes.
Vale negociar a forma de pagamento?
Agora que você já sabe que a qualidade precisa ser coerente com o preço, é importante entender também que a análise das condições de pagamento podem fazer a diferença, explica Cláudia Angélica Martinez. Alguns fornecedores podem oferecer preços mais baixos, mas impor condições de pagamento desfavoráveis, como prazos curtos ou altos juros. É necessário avaliar cuidadosamente as condições de pagamento fornecidas pelos fornecedores para evitar futuros problemas financeiros.
Por que a cotação de preço é um processo contínuo?
Por fim, para Cláudia Martinez, é importante que a avaliação dos resultados seja contínua. Depois de fechar um acordo de compra, é necessário avaliar se as condições acertadas foram alcançadas pelos fornecedores e se os resultados esperados foram proveitosos. Essa avaliação pode ajudar a aprimorar o processo de cotação de preços para aquisições futuras.
